Ranking jednostek szkoleniowych prowadzony jest na podstawie art. 12 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z późn. zm.), § 6 i § 19 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2000 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w służbie cywilnej (Dz. U. z 2000 r. Nr 22, poz. 280), zgodnie z Ogłoszeniem Szefa Służby Cywilnej (Biuletyn Służby Cywilnej Nr 9 z 1.05.2000 r.)

Ranking prezentuje jednostki szkoleniowe uznane przez urzędy administracji rządowej za wyróżniające i rekomendowane innym urzędom. Ma on charakter listy rekomendacyjnej i powstaje na podstawie zbiorczych zestawień ocen szkoleń w służbie cywilnej przekazywanych, co sześć miesięcy Szefowi Służby Cywilnej przez urzędy administracji rządowej.

Przy formułowaniu ocen dokonywano całościowej oceny organizacji, programu oraz efektywności szkoleń. Brano pod uwagę: ocenę jednostki dokonaną przez przełożonych osób biorących udział w szkoleniu, uczestników szkolenia, oraz komórkę szkoleniową. Ranking prezentuje jednostki szkoleniowe zarejestrowane w Ewidencji, które zostały uznane przez urzędy administracji rządowej za najlepsze w danym roku, wyróżniające się, rekomendowane innym urzędom, oraz te, które zostały ocenione negatywnie lub nie wywiązały się z umowy. Pozycja jednostki w Rankingu uzależniona jest od liczby pozytywnych ocen dokonanych przez urzędy.