Najczęściej popełniane błędy w realizacji projektów finansowanych ze środków UE

Program szkolenia:

1. Cztery główne zasady prawidłowej realizacji projektów unijnych.

a. Przygotowanie do realizacji projektu

b. Planowanie w projekcie

c. Mapa ryzyka

d. Monitoring prawidłowości realizacji projektu

2. Prawidłowa dokumentacja projektu – część warsztatowa.

a. Wymogi przepisów unijnych i polskich wytycznych w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
b.  Prawidłowe opisywanie dokumentów finansowo-księgowych – praktyczne uwagi 
c.  „Papier na wszystko?” – czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków
d. Biurokracja unijna – czy i jakie uproszczenia można wprowadzić w życie

3. Dobre praktyki w zakresie prowadzenia projektu „od kuchni”.

4. Zarządzanie finansowe projektem.
a. Planowanie finansowe w projekcie a płynność finansowa projekta. 
b.  Wniosek o płatność i sprawozdawczość w projektach 
c.  Wprowadzanie zmian do projektu (zakres i możliwości)

5. Szczególne aspekty kwalifikowalności wydatków, z uwzględnieniem zmian w kwalifikowalności wydatków w 2012r.
a.  Kwalifikowalność wydatków w czasie 
b.  Kwalifikowalność a zapisy dokumentacji konkursowej i umowy o dofinansowanie
c. Główne dylematy w rozliczeniach
• Kiedy konieczne jest zawieranie umów z wykonawcami
• Kiedy konieczne jest przeprowadzenie rozeznania rynku przy zakupach do których nie ma zastosowania ustawa Pzp
• Czy i kiedy możliwe jest rozliczanie w kosztach kwalifikowanych wydatków nieprzewidzianych w projekcie
• Kwalifikowalność kosztów związanych z zarządzaniem projektem
• Kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia i szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków
• Rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu
• Czy VAT na pewno jest kosztem kwalifikowanym
• Przychody w projekcie a projekty generujące dochód
d. Zagrożenia uznania wydatków za niekwalifikowane - jak im przeciwdziałać?

6. Kto ma prawo nas kontrolować?

7. Główne obszary zainteresowania kontroli – na co zwrócić szczególną uwagę realizując projekt unijny.
a. Prawo krajowe i wspólnotowe
b.  Rachunkowość projektu
c.  Postęp rzeczowy a postęp finansowy
d.  Wskaźniki produktu i rezultatu
e.  Informacja i promocja
f.  Polityki horyzontalne
g.  Zarządzanie projektem, w tym personel projektu

8. Najczęstsze nieprawidłowości w realizacji projektów i ich konsekwencje.
a.  Przykłady nieprawidłowości w realizacji projektów – jak ich uniknąć?
b. Konsekwencje wykrycia nieprawidłowości w projekcie
c.  Usuwanie nieprawidłowości w projekcie

9. Zamknięcie projektu.
a.  Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji
b.  Raporty i rejestry na zakończenie projektu
 

Galeria