Najważniejsze problemy w rozliczaniu projektów unijnych w 2010 r.

Program szkolenia:

1. Konsekwencje nowelizacji Ustawy o finansach publicznych dla projektu współfinansowanego ze środków unijnych:

a) Zmiany w systemie wdrażania programów operacyjnych współfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności;
b)  Dualizm środków otrzymywanych przez Beneficjenta, jako dofinansowanie;
c)  Konsekwencje dla Beneficjenta; Konsekwencje dla Instytucji Wdrażającej.

2. Zasady rachunkowości projektów unijnych:

a) Wewnętrzne procedury opisujące zasady rachunkowości;
b) Plan kont a obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb projektu;
c) Zapewnienie śladu rewizyjnego;
d) Konsekwencje wymogu dotyczącego systemu informatycznego wpisane do umowy o dofinansowanie.

3. Realizacja zobowiązań Projektodawcy, w tym nowych lub rozszerzonych w 2010r. i sankcje za ich nieprzestrzeganie:

a)  Dotychczasowe umowy o dofinansowanie a proces aneksowania umów;
b)  Obowiązki prawne (w tym Ustawa o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o ochronie danych osobowych);
c)  Obowiązki finansowe ;
d)  Obowiązki związane z monitoringiem i kontrolą rzeczowej i finansowej realizacji projektu (w tym realizacji założonych celów i wskaźników);
e) Obowiązki informacyjno-promocyjne;
f) Obowiązki dot. przestrzegania polityk horyzontalnych, w tym szczególnie zasada równych szans.

4. Wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z nowymi wymogami.

5. Kluczowe problemy związane z kwalifikowalnością wydatków w ramach projektu w świetle zmian wytycznych w 2010 r.:

a). Kwalifikowalność a zapisy dokumentacji konkursowej i umowy o dofinansowanie;
b). Zmiany w kwalifikowalności wydatków w 2010r. - przegląd najważniejszych zmian w programach operacyjnych, w tym m.in.:

Wybrane zasady ogólne związane z kwalifikowalnością wydatków w świetle zmian w roku 2010;
Kiedy konieczne jest zawieranie umów z wykonawcami?
Kiedy konieczne jest przeprowadzenie rozeznania rynku przy zakupach do których nie ma zastosowania ustawa Pzp?
Czy i kiedy możliwe jest rozliczanie w kosztach kwalifikowanych wydatków nieprzewidzianych w projekcie?
Kwalifikowalność kosztów związanych z zarządzaniem projektem;
Kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia i szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków;
Rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu;
Przychody w projektach;

c). Zagrożenia uznania wydatków za niekwalifikowane – jak im przeciwdziałać?
d). Ćwiczenia z kwalifikowalności wydatków.

6. Jak prowadzić dokumentację projektu aby spełnić oczekiwania kontrolujących:

a). Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji;
b). Prawidłowe opisywanie i przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych;
c). Dodatkowe dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji projektu, zakres faktycznie wykonanych usług oraz kwalifikowalność wydatków.

7. Zarządzanie finansowe projektem:

a). Planowanie finansowe w projekcie a płynność finansowa projektu;
b). Wniosek o płatność i sprawozdawczość w projektach;
c). Konsekwencje nowelizacji Ustawy o finansach publicznych dla rozliczania wydatków w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych;
d). Wprowadzanie zmian do projektu (zakres i możliwości).

8. Główne obszary nieprawidłowości w projektach:

a). Analiza przypadków - główne nieprawidłowości wykryte przez system kontroli w polskich projektach i ich konsekwencje dla Beneficjentów.

Galeria