Prowadzenie i weryfikacja ewidencji finansowo-księgowej projektów inwestycyjnych finansowanych z funduszy UE

 PROGRAM SZKOLENIA:

1. System prawny i instytucjonalny
• Istotne dla ewidencji i rozliczeń przepisy wspólnotowe i krajowe, programy operacyjne właściwe dla projektów inwestycyjnych, system wytycznych instytucji zarządzających, kwalifikowalność jako główne kryterium ujęcia wydatków projektu w księgach rachunkowych beneficjenta i uzyskania ich refundacji.

2. Administracja publiczna w roli beneficjenta:
• Środki pomocowe w polskim systemie finansów publicznych, budżety i plany finansowe, dotacyjny charakter środków wspólnotowych, przepływy finansowe, klasyfikacja budżetowa, specyficzne podejście do amortyzacji w jednostkach sektora finansów publicznych.

3. Efektywność i przejrzystość dokonywanych wydatków:
• Jednostki pozostające w systemie zamówień publicznych i zasady konkurencyjnego ponoszenia wydatków dla podmiotów nie stosujących ustawy prawo zamówień publicznych.

4. Szczegółowe wymagania dotyczące ponoszenia i dokumentowania wydatków:
• Wydatki faktycznie poniesione i zrównane z nimi, wydatki ponoszone w walutach obcych, wkład niepieniężny, podwójne finansowanie, cesje płatności, wydatki zatrzymane, wydatki na przygotowanie projektów, zarządzanie projektem, koszty ogólne, koszty osobowe, koszty systemów informatycznych, usługi obce, zakup nieruchomości, roboty budowlane, nadzór budowlany, zakup sprzętu i wyposażenia, amortyzacja, leasing, VAT, inne opłaty, koszty działań informacyjno-promocyjnych, wydatki w ramach pomocy technicznej.
• Dowody księgowe i merytoryczna dokumentacja uzupełniająca, faktury i dowody o równoważnej wartości księgowej, merytoryczna dokumentacja wspierająca, kosztorys inwestorski, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, umowa, protokoły częściowych odbiorów, protokoły odbiorów końcowych, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, czas przechowywania dokumentów, pytania wspomagające weryfikację wydatków i dokumentów projektu.

5. Projekty inwestycyjne w kontekście ustawy o rachunkowości i systemu rachunkowości budżetowej:
• Uniwersalne wymogi stawiane księgom rachunkowym, księgowe ujęcie procesu inwestycyjnego, wydatki majątkowe – budżetowanie procesu inwestycyjnego, wycena i ewidencja środków trwałych.

6. Budowanie ewidencji księgowej dedykowanej operacjom projektu:
• Wyodrębniony rachunek projektu, definiowanie operacji gospodarczych projektu, planowanie dowodów księgowych potwierdzających realizację operacji, planowanie systemu weryfikacji dowodów księgowych projektu, zmiany w zakładowym planie kont, definiowanie systemu zatwierdzania wydatków do wypłaty.

7. Księgowanie operacji gospodarczych występujących w jednostkach realizujących projekty inwestycyjne – zajęcia warsztatowe:
Dekretowanie, księgowanie, zamykanie ksiąg rachunkowych i analiza wpływu operacji na pozycje bilansowe jednostek.
 

Galeria